通常寫德文申請信，一般都要附上德文的簡歷，如果沒有特別的要求，簡歷應該是打印件，并且應該被制成表格 . 通常頁面的左邊應該列明必要的標題，在相對的右邊說明你的個人情況 . 申請者的優勢和個人情況應該被清楚列出來，使審核人能非常容易比較候選者條件。
下面的信息應該被包括在簡歷中 （ 按照通常的次序 ）：
1） 個人數據 （"die persnlichen Daten"）
全名 Name：
地址 Anschrift：
電話號碼 Telefonnummer：
出生日期 Geburtsdatum：
出生地 Geburtsort：
婚姻狀況 Familienstand：
孩子的數量 Kinderzahl：
2） 中小學教育
列出你上過的所有中小學名稱 . 在每個學校名字的后面用德語簡要介紹一下學校的類型 . 例如 . "Grundschule"， "Gymnasium".
你也應該列出你獲得所有證書和畢業證明 ， 最好能解釋這些證書相當于德國什么證書 . 例如 . "Abitur"
3） 高等教育 （"das Studium"）
學校的名稱 Name und Ort der Universitt：
學習的專業 Studienfach：
（ 學習的要點，系等 ） （Schwerpunkt：）
（ 論文的題目 ） （Diplomarbeitsthema：）
如果有的話，你也可以列出
在海外學習的學期 Auslandssemester：
在海外學習的學年 Auslandsjahr：
碩士學習 Postgraduierte Studien：
獲得獎勵 Frderpreise：
出版 Verffentlichungen：
4） 工作經驗 （"Berufliche Ttigkeiten； Berufserfahrung"）
列出所有你參加過的職業和時間 ， 注明你所能從事的工作
5） 其它的知識 （"Besondere Kenntnisse"）
換句話說 . 就是你在上面沒有提到的其它的優秀特長， 這應該包括外語知識（"Sprachkenntnisse"）， 請盡可能詳細 . 這個句子 "zwei Jahre Deutschunterricht （ 2 年德語學習） "是很難讓人確定你學習的真實水平。你應該使用 . "Grundkenntnisse in Deutsch" （ 德語基礎知識 ）。
最好的還是提到你已經獲得的證明 ， 尤其它們和你申請的專業有很大關系的時候 . 如果你參加過德語培訓 ， 最好在這里列出來 ！
可能需要提到的 ：
計算機知識 PC-Kenntnisse：
多媒體應用知識 Multimedia-Kenntnisse：
駕駛許可 Fhrerschein：
6） 愛好 （"Hobbys"）
請注意 - 這里的目的是顯示你是有正常的文化和體育愛好的個體。（如果是申請工作簡歷，盡量減少你的社會責任活動）
7） 日期和地點 （"Ort und Datum"）
在簡歷的底下應該注明，你寫簡歷時所在的城市和羅馬數字表示的時間 - 如 . "Wuxi， 01.06.2002".
8） 簽名 （"Unterschrift"）
你應在這頁紙的左邊，你打印的名字下面，手寫簽名。
9） 照片 （"Lichtbild"）
如果在申請表上沒有特別的地方貼照片，你應該在你簡歷的第一頁上配上照片，一般應該貼到右上角（德國人對照片要求比較嚴格，尤其是申請工作的簡歷，通常 應該是比較正規的照片以顯示申請的嚴肅性，僅僅護照照片是不夠的，它應該被裁減為 4 x 5cm， 黑白或者彩色都無關緊要）
