1)寫信地點和日期: 寫信地點和日期一般置于信紙的右上角,也有人把這一部分放在信紙的左上角,稱呼語之上,左起頂格寫。地點和日期之間要用逗號點開。
2)稱呼語:
私人信函一般省去信內地址這一部分,在寫信地點和日期下空一、二行,從信紙的左邊起,頂格寫上稱呼語。稱呼語自成一行,一般末尾用逗號,也可以用冒號。
3)開頭語:
私人信函一開始有一段開場白,敘述收到(或未收到)來信之類的話,段落前面可以空格也可以不空。
4)正文(corpo):
私人信函的正文是信的主體,應另起一段,前面可以空格也可以不空。
5)結束語(fecho OH encerramento):
正文結束后一般要寫上幾句客套話作為全文的結束語。結束語應另起一行。
6)署名(assinatura):
署名應低于結束語一、二行,寫在信紙的右下方。署名必須親筆書寫。除非是給很熟悉的人或親友寫信,否則簽名一般須寫出全名。
7)附言(P.S.):
P.S.是拉丁文Post-scriptum的縮寫,意思是“在書寫之后”,中文意思是“附言、又及、再啟”等,亦即寫信人在信寫好之后,發現還有內容要補充,可在署名下方左起頂格寫上P.S.然后進行補敘。
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