商業信函的特點是表達清晰、準確,其文字不求華麗,也不能過于通俗,而要言簡意賅,我們應注意以下基本要點: 1.禮貌(politesse):措辭要得體,不要過分熱情或謙卑;避免用命令式,多用條件式。
2.簡潔(concision):文字力求簡短,避免重復噦嗦;句子不要過長,盡量用名詞代替從句。
3.明了(clart4):一封信應著重說明一兩件事,頭緒不要太多,一個段落表達一個內容,這樣層次分明,主題突出。
4.文字要多變化,避免重復用avoir,etre,faire;用詞要準確,不要用模棱兩可的詞。
商業信函使用的信紙一般都印有抬頭,位于信紙的頂部,亦可放在左上角或一部分頂部,一部分底部。內容包括:發信人單位的名稱(附單位標志或商標)、地址(adresse)、電話(Tel)、傳真(Fax)、郵政信箱號(B.P.),也可附上郵政支票賬號(compte decheques postaux,縮寫為C.C.P.)、國家識別企業索引系統及公司的組織形式和資本總額。
法語書信的地址及日期一般空一行寫在收信人名稱和地址的下方,地址與日期之間要加逗號,日期如果為當月1日,要用序數詞,月份的個字母不要大寫。
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